Denna policy beskriver riktlinjer för samtliga aktiva, ledare och förtroendevalda som representerar Simklubben Nereus på sociala medier och på hemsidan.
Alla aktiva, ledare och förtroendevalda ska följa de rekommendationer och förhållningsregler som policyn innehåller. Kommunikation över internet är en viktig del av vår verksamhet, men det innebär också risker då publicerat material kan spridas snabbt och brett.
Sociala medier och hemsida
I sociala medier kan aktiva, ledare och förtroendevalda marknadsföra Simklubben Nereus, stärka föreningens värdegrund och varumärke, skapa kontakter och kommunicera med både aktiva och allmänhet.
Föreningen har idag två officiella kanaler:
- Instagram: www.instagram.com/sknereus
- Facebook: www.facebook.com/sknereus
Policyn innefattar även vår hemsida: www.sknereus.se
Ingen får starta andra kanaler som använder klubbens namn eller logotyp utan styrelsens godkännande. Om godkännande ges gäller denna policy även där.
Syftet med policyn är att ge aktiva, ledare och förtroendevalda tydliga riktlinjer så att sociala medier används på ett positivt sätt och bidrar till att fler hittar till vår verksamhet.
Att synas på våra kanaler
Varje aktiv, eller vårdnadshavare för minderåriga, avgör om personen får synas med namn eller bild på våra kanaler. Ett godkännande kan alltid återkallas genom kontakt med tränare eller verksamhetsansvarig.
Godkännande inhämtas inför varje hösttermin. Aktiva i vuxengrupper, tränings- och tävlingsgrupper samt teknikskolan kan efter godkännande synas i våra kanaler.
I simskolan tas inga bilder där enskilda barn kan identifieras.
Förhållningsregler
När du som aktiv, ledare eller förtroendevald deltar i sociala medier gäller följande:
Ledare/förtroendevald
-
Tänk efter före. Det som du publicerar kan potentiellt leva vidare för alltid.
-
Kom ihåg att din närvaro i sociala medier påverkar inte bara bilden av dig själv, utan även av föreningen. Därför är det viktigt att skilja mellan rollen som föreningsaktiv och privatperson.
-
Lyft fram vår värdegrund; Glädje & Gemenskap, Simkunnighet & utveckling samt Respekt i vatten och på land.
-
Dela inte bilder på aktiva i egna kanaler. Det går däremot bra att dela inlägg som publicerats i SK Nereus officiella kanaler.
- Våra sociala mediekanaler är inte informationskanaler. Kommunikation mellan ledare och aktiva sker endast via varje grupps officiella kanaler, t.ex. SuperText eller WhatsApp.
- Visa upp olika delar av vår verksamhet, säkerställ att alla i olika grupper blir representerade, men följ medlems/vårdnadshavares godkännande.
-
Visa respekt. Mobilkameror eller andra kameror får aldrig användas i omklädningsrum.
- Gör inga nedsättande kommentarer. Diskriminering eller kränkningar utifrån prestation, religion, kön, sexuell läggning eller hudfärg accepteras inte.
-
Använd alltid sunt förnuft. Tänk på att även ett privat riktat svar kan läsas av många: aktiva, ledare, andra föreningar, media, politiker och allmänheten.
-
Respektera integritet. Referera inte till andra personer utan att informera dem.
-
Följ upphovsrättsliga regler. Använd inte andras material utan tillstånd, ange alltid källa.
-
Tänk på att länkar kan uppfattas som en rekommendation från föreningen.
-
Debatter får ha högt i tak, men personliga påhopp, mobbning, ryktesspridning, spekulationer eller medvetet felaktig information är förbjudet.
-
När du uttalar dig i din roll inom Simklubben Nereus, var tydlig med vem du är och din relation till föreningen.
-
Vid frågor och diskussioner som berör klubbens verksamhet där du känner dig osäker på fakta hänvisas till www.sknereus.se, verksamhetsansvarig eller styrelsen.
Aktiv
- Lyft fram vår värdegrund; Glädje & Gemenskap, Simkunnighet & utveckling samt Respekt i vatten och på land.
-
Dela inte bilder på andra aktiva i egna kanaler. Det går däremot bra att dela inlägg som publicerats i SK Nereus officiella kanaler.
-
Våra sociala mediekanaler är inte informationskanaler. Kommunikation mellan ledare och aktiva sker endast via varje grupps officiella kanaler, t.ex. SuperText eller WhatsApp.
-
Visa respekt. Mobilkameror eller andra kameror får aldrig användas i omklädningsrum.
-
Gör inga nedsättande kommentarer. Diskriminering eller kränkningar utifrån prestation, religion, kön, sexuell läggning eller hudfärg accepteras inte.
-
Respektera integritet. Referera inte till andra personer utan att informera dem.
-
Följ upphovsrättsliga regler. Använd inte andras material utan tillstånd, ange alltid källa.
Påföljd
Övertramp i sociala medier kommer behandlas av verksamhetsansvarig eller styrelse, så att lämpliga påföljder kan verkställas, enligt SK Nereus handlingsplan (länk).
